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Mit einem Brief nach DIN 5008 schreiben und beschriften Sie Geschäftsbriefe korrekt und professionell. Die Norm legt fest, wie Absender, Empfänger, Betreff, Anrede und Brieftext aufgebaut sind.
Auf dieser Seite erfahren Sie Schritt für Schritt, wie Sie einen Brief richtig schreiben, den Briefumschlag passend beschriften und typische Fehler vermeiden – inklusive Beispiel und Tipps für Großbrief und Fensterumschlag.
Ein Brief nach DIN 5008 sorgt für eine einheitliche und professionelle Gestaltung von Geschäftsbriefen in Deutschland. Die Norm legt fest, wie Absender, Empfänger, Betreff, Anrede und Text korrekt aufgebaut und positioniert werden.
Auf dieser Seite erfahren Sie Schritt für Schritt, wie Sie einen Brief richtig schreiben, den Briefumschlag passend beschriften und typische Fehler vermeiden – inklusive Beispiel und Tipps für Großbrief und Fensterumschlag. Entsprechende Tipps für die Bewerbung, Kündigung und offizielle Schreiben sind ebenfalls dabei.
Die Angaben beziehen sich auf einen Geschäftsbrief nach DIN 5008 (Form A und B) und sind für den privaten Gebrauch vereinfacht dargestellt.
Das Briefblatt nach DIN 5008 legt die Positionen für alle Elemente im Brief fest. Dadurch wird sichergestellt, dass Briefe einheitlich und maschinenlesbar sind.
Bei einem DIN-A4-Bogen liegt der Zeilenanfang für den Brieftext etwa 25 mm von der linken und 17 mm von der oberen Blattkante entfernt.
Die Absenderadresse beginnt etwa 17 mm von der oberen Blattkante. Sie enthält Vorname und Name, Straße und Hausnummer sowie Postleitzahl, Ort und kann mit z.B. E-Mail, Telefon oder FAX ergänzt werden.
Die Angaben können mit oder ohne Leerzeilen, zeilenweise oder kombiniert geschrieben und stehen linksbündig, mittig oder rechtsbündig im Briefkopf.
Die Empfängeradresse befindet sich etwa 45/63 mm (Form A/B) von der oberen Blattkante. Unterschied liegt an verschiedennen Abständen für 1. Faltmarke: 87/105 mm von oben. Sie wird so positioniert, dass sie mit den Rücksendeangaben in einem Fensterumschlag sichtbar ist. Das Anschriftfeld ist insgesamt 45 mm hoch und 85 mm breit. Es beginnt 45 mm von der oberen Blattkante entfernt (bei Form B) bzw. 27 mm (bei Form A).
Die Empfänger-Angaben werden ohne Leerzeilen geschrieben und stehen immer nur linksbündig im Briefkopf, bzw. so platziert werden, dass sie im Fenster eines Briefumschlags sichtbar sind.
Mehr dazu: Briefumschlag richtig beschriften
Der Betreff beschreibt kurz den Inhalt des Schreibens. Er wird nicht unterstrichen und endet ohne Punkt.
Das Wort „Betreff“ wird heute nicht mehr geschrieben. Stattdessen folgt direkt die Inhaltsangabe, zum Beispiel „Kündigung meines Vertrags“ und kann mehrzeilig werden.
Unter dem Betreff bleiben in der Regel zwei Leerzeilen.
Die Briefanrede wird durch eine Leerzeile vom Betreff getrennt und endet mit einem Komma. Allgemeine „Sehr geehrte Damen und Herren,“ - nur wenn kein konkreter Ansprechpartner bekannt ist. Alle Briefvorlagen bei Briefform.de bitten zahlreiche Auswahl von Grußformel-Beispielen, welche kann man noch induviduell angepasst werden.
Das erste Wort des folgenden Satzes wird klein geschrieben, zum Beispiel: „Sehr geehrte Damen und Herren, hiermit kündige ich…“
Der Brieftext sollte klar, strukturiert und empfängerbezogen formuliert sein. Vermeiden Sie lange Sätze und unnötige Wiederholungen. Bleib sachlich. Prüfe Text gründlich nach Tippfehler und Rechtschreibung.
Je nach Zweck kann der Text unterschiedlich aufgebaut sein, zum Beispiel bei einer Bewerbung oder einer Kündigung.
Die Grußformel wird durch eine Leerzeile vom Text getrennt und endet ohne Punkt oder Komma.
Typische Beispiele sind „Mit freundlichen Grüßen“ oder „Mit freundlichem Gruß“. Bei Briefform steht ebenfals ein Auswahl zur Verfügung.
Das Datum kann numerisch 29.03.2026 oder ausgeschrieben 29. März 2026 angegeben werden.
Grafik: Brief nach DIN 5008 schreiben und beschriften – Aufbau mit Absender, Empfänger, Betreff und Briefumschlag auf einem A4-Papier.
Wichtig: Die Empfängeradresse muss so positioniert werden, dass sie im Fensterumschlag sichtbar ist. Mehr dazu: Briefumschlag richtig beschriften
So könnte ein einfacher Geschäftsbrief aufgebaut sein:
Max Mustermann
Musterstraße 1
12345 Musterstadt
Firma Beispiel GmbH
Beispielweg 10
12345 Beispielstadt
29.03.2026
Kündigung meines Vertrags
Sehr geehrte Damen und Herren,
hiermit kündige ich meinen Vertrag fristgerecht
zum nächstmöglichen Termin.
Mit freundlichen Grüßen
Max Mustermann