Ein C4-Umschlag ist für ungefaltete A4-Blätter gedacht und wird als Großbrief versendet. Beim Fensterkuvert nach DIN 680 genügt es, die Adressangaben im Anschreiben richtig zu setzen, beim Umschlag ohne Fenster wird die Vorderseite mit Absender und Empfänger beschriftet.
Die Anschrift des Absenders und Empfängers bei den C4 Briefumschlägen für A4 Blätter positionieren. Großbrief in Hoch- oder Querformat mit dem Drucker oder per Hand beschriften. Die Briefmarken, Porto-Preise und Preise für die Briefsendungen mit Zustellnachweis sind auch aufgelistet (Einschreiben Einwurf, Einschreiben, Einschreiben Rückschein ...).
Wenn ein C4 Briefumschlag mit Fenster (Großbrief - Fensterkuverts) nach DIN 680 zur Verfügung steht, reicht es, die Adressangaben im Anschreiben richtig zu positionieren. In anderen Fällen soll der Umschlag richtig beschriftet werden.
Briefumschlag C4 Groß-Brief beschriften
Auf der Infografik werden einige Beispiele für die handschriftliche Adressierung oder das Bedrucken der Absender- und Empfänger-Adressen vorgestellt. Hochformat-Beschriftung: mit Laser-, Tinten-Drucker oder handschriftlich; Adresse bedrucken, ausschneiden und aufkleben. Querformat-Beschriftung: als Aufkleber, Aufdruck oder per Handschrift.
| Art | Länge | Breite | Höhe | Gewicht | Preis |
|---|---|---|---|---|---|
| in mm | |||||
| Standardbrief | 140-235 | 90-125 | bis 5 | bis 20 g | 0,95 € |
| Kompaktbrief | 100-235 | 70-125 | bis 10 | bis 50 g | 1,10 € |
| Großbrief | 100-353 | 70-250 | bis 20 | bis 500 g | 1,80 € |
| Maxibrief | 100-353 | 70-250 | bis 50 | bis 1.000 g | 2,90 € |
Quelle: Deutsche Post: Briefporto 2026 (geprüft am 30. September 2026).
Drei DIN-A4-Blätter (80 g/m²) passen meist in einen Standardbrief. Bei mehr Blättern müssen Gewicht und Maße geprüft werden; bis 50 g kommt ein Kompaktbrief für 1,10 Euro infrage. Bis zum 31. Dezember 2026 kostet der Maxibrief bis 1 kg 2,90 Euro; der Maxibrief bis 2 kg (60 × 30 × 15 cm) kostet 5,10 Euro. Die Maße und Gewichte für Groß- und Maxibriefe ändern sich ab 1. Januar 2027. Quelle für die Formatänderungen: Deutsche Post: Briefversand ab 2027 (geprüft am 30. September 2026). Die Postkarte kostet 0,95 Euro.
Für einen Standardbrief bis 20 g oder eine Postkarte ins Ausland beträgt das Porto 1,25 Euro.
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In ein DIN C4 Briefumschlag (229 x 324 mm, Großbrief) passen bis zu 95 nicht gefaltete DIN A4 Blätter oder komplette Bewerbungsmappen. Damit lässt sich eine Bewerbung mit allen Unterlagen am besten versenden.
Absender-Adresse. Die Anschrift des Absenders kann, ebenfalls wie bei normalen Briefen, oben links oder einzeilig oberhalb der Empfängeranschrift stehen. Besonderen Vorgaben gibt es hier nicht, wichtig ist nur, dass der Absender gut erkennbar ist, um den Brief zurückzuerhalten, wenn dieser unzustellbar ist.
Empfänger-Adresse. Die Anschrift des Empfängers bei den Groß- und Maxibriefen kann links oder rechts mit Abständen von mindestens 50 mm oberem und 20 mm linkem oder rechtem Rand ausgerichtet werden. Wird es mit dem Laser- bzw. Tinten-Drucker oder per Handschrift beschriftet, muss immer auf gute Sicht- und Lesbarkeit der Empfängeradresse geachtet werden.
Hochformat/ Querformat. Großbrief kann in Hoch- oder Querformat beschriftet werden und in beiden Fällen gelten gleiche Regeln für die Abstände und Positionierung. Welches Format ist besser? Die Adresse links oder rechts ausrichten? Am meisten wird das Hochformat verwendet, aber der Briefumschlag sollte nicht nur korrekt beschriftet werden, sondern auch, besonders bei der Bewerbung, einen guten Eindruck hinterlassen. Für die schnelle Briefzustellung durch die Deutsche Post muss für bedruckte oder per Hand beschriftete Anschrift gute maschinelle Lesbarkeit gewährleistet werden.
Inland: Porto und Briefmaße bis Ende 2026 sowie Änderungen ab 2027
Großbrief bis 31.12.2026: Höhe bis 20 mm, Gewicht bis 500 g = 1,80 €
Maxibrief bis 31.12.2026: Maße bis 353 × 250 × 50 mm, Gewicht bis 1.000 g = 2,90 €
Maxibrief bis 2 kg bis 31.12.2026: bis 60 × 30 × 15 cm = 5,10 €
Ab 01.01.2027: Großbrief: Höhe bis 30 mm und Gewicht bis 1.000 g. Maxibrief: bis 381 × 305 × 30 mm und Gewicht bis 2.000 g. Preise für 2027 werden hier noch nicht angegeben. Details: Deutsche Post: Änderungen beim Briefversand ab 2027.
Dokumentierte Zustellung von wichtigen Dokumenten und Bewerbungsunterlagen.
Preise für die Briefsendungen mit Zustellnachweis (Aufpreis zum Briefporto):
Einschreiben Einwurf: + 2,35 Euro; Einschreiben: + 2,65 Euro;
Einschreiben Wert: + 4,45 Euro; Einschreiben Rückschein: + 4,85 Euro.
Ein DIN C4 Briefumschlag misst 229 x 324 mm und wird als Großbrief versendet. Darin finden bis zu 95 nicht gefaltete DIN A4 Blätter oder eine komplette Bewerbungsmappe Platz. Für eine Bewerbung mit allen Unterlagen ist das laut Seite die passende Versandform.
Der C4-Umschlag lässt sich im Hoch- oder Querformat beschriften, per Hand oder mit Laser- und Tintendrucker. Beim Drucken kannst du die Adresse auf ein Blatt drucken, ausschneiden und aufkleben. Für alle Formate gelten dieselben Regeln für Abstände und Positionierung.
Bei Groß- und Maxibriefen steht die Empfängeradresse links oder rechts mit mindestens 50 mm Abstand zum oberen Rand und mindestens 20 mm Abstand zum linken oder rechten Rand. Auf gute Sicht- und Lesbarkeit ist zu achten, damit die Anschrift maschinell gelesen werden kann.
Die Absenderadresse steht wie bei normalen Briefen oben links oder einzeilig oberhalb der Empfängeranschrift. Besondere Vorgaben gibt es dafür nicht. Wichtig ist, dass der Absender gut erkennbar ist, damit der Brief zurückkommt, wenn er nicht zugestellt werden kann.
Beide Formate sind zulässig und folgen denselben Regeln für Abstände und Positionierung. Am meisten wird das Hochformat verwendet. Bei einer Bewerbung sollte der Umschlag nicht nur korrekt beschriftet sein, sondern auch einen guten Eindruck machen.
Die genannten Inlandspreise bis 31. Dezember 2026 betragen 1,80 Euro für den Großbrief bis 20 mm Höhe und 500 g sowie 2,90 Euro für den Maxibrief bis 50 mm und 1.000 g. Der Maxibrief bis 2 kg (60 x 30 x 15 cm) kostet bis 31. Dezember 2026 5,10 Euro. Ab 1. Januar 2027 ändern sich die Höchstmaße und Gewichte: Großbrief bis 30 mm und 1.000 g, Maxibrief bis 381 x 305 x 30 mm und 2.000 g. Preise für 2027 werden hier noch nicht angegeben.
Ja. Steht ein C4 Fensterumschlag nach DIN 680 zur Verfügung, reicht es, die Adressangaben im Anschreiben richtig zu positionieren. In allen anderen Fällen wird der Umschlag selbst beschriftet. Beide Wege sind auf der Seite beschrieben.
Der C4-Umschlag eignet sich für Großbriefe und Maxibriefe mit ungefalteten A4-Seiten, für Bewerbungsmappen und für Dokumente, die mit Zustellnachweis verschickt werden. Die Seite verlinkt dazu auch die Preise für Einschreiben, Einschreiben Wert und Einschreiben Rückschein.