Briefumschlag beschriften - Brief -Absender & -Empfänger

Briefumschlag (auch: Kuvert, Briefkuvert, Couvert, Umschlag für Brief oder Briefhülle) mit Absender- und Empfänger-Adresse nach DIN-Vorschriften und Empfehlungen der Deutschen Post beschriften. Muster-Beschriftungen sind auf der Infografik zu sehen. Die Briefmarken, Porto-Preise und Preise für die Briefsendungen mit Zustellnachweis sind ebenfalls gelistet.

In einen Standardbrief passen 3 Blätter DIN A4 (80 g/m², 85 Cent Briefmarke), wenn mehr - mit Briefmarke im Wert von 1,00 Euro frankieren! Günstiger ist nur Postkarte: 0,70 Euro.

Ein Standartbrief bis 20 g ins Ausland mit Briefmarke im Wert von 1,10 Euro und Postkarte 0,95 Euro frankieren.

Dokumentierte Zustellung für die Kündigungen
Preise für die Briefsendungen mit Zustellnachweis (Aufpreis zum Briefporto)
Einschreiben Einwurf: + 2,35 Euro*
Einschreiben: + 2,65 Euro*
Einschreiben Eigenhändig: + 4,85 Euro*
Einschreiben Rückschein: + 4,85 Euro*
* Aufpreis zum Briefporto

Haben Sie schon die Bewerbungsmappe fertig erstellt? Wenn nicht, dann schauen Sie bitte auf den weiteren Seiten von Briefform.de, um Deckblatt, Bewerbungsschreiben und Lebenslauf mit entsprechenden Formularen, Vorlagen oder Mustern kostenlos und schnell online selbst zu gestalten.

C6, C5/6, C5 und C4 Briefumschläge beschriften

Briefumschlag mit und ohne Fenster beschriften. Unterschiede zwischen Standardbriefen, Kompaktbriefen, Großbriefen und anderen Briefen

Musterbeschriftungen bei verschiedenen DIN Kuvert-Formaten

Briefumschlag mit Fenster beschriften

Für Briefumschläge mit Fenster werden die Adressen des Absenders und Empfängers nicht auf den Umschlag geschrieben, sondern ein speziell formatierter Brief wird mit der Anschrift im Briefkopf so in den Umschlag gelegt, dass die Anschrift durch das Fenster sichtbar wird.
Für Briefe an Firmen oder Behörden oder im geschäftlichen Bereich, werden in Deutschland häufig Fensterumschlag nach DIN 680 (auch DL oder DIN lang) Formate eingesetzt. Die Adressen des Absender und Empfänger werden nicht auf den Umschlag geschrieben, sondern ein speziell formatierter Brief (A4 Geschäftsbrief Form A und B nach DIN 5008 Norm) wird mit der Anschrift im Briefkopf so in den Umschlag gelegt, dass die Anschrift durch das Fenster sichtbar wird. Auch wenn sich die Inhaltsseite verschiebt, sollen die Adressangaben lesbar bleiben. Alle Briefvorlagen auf Briefform.de sind an das Fensterkuvert (Briefumschlag mit Fenster) angepasst. Zusätzliche Aktivierung von Falzmarken kann hilfreich sein für schnelle und richtige Blattfaltung.
Wenn ein Dokument ohne passenden Adressblock in einem Briefumschlag mit Fenster gesendet werden soll, kann entweder ein Einleger mit gedruckten Adressen oder ein speziell geschriebener Begleitbrief erstellt werden. Die Adress-Einleger bzw. -Aufkleber mit Absender und Empfänger Anschriften können auf Briefform.de erstellt werden. Für diesen Zweck gibt es zwei Möglichkeiten: Briefumschlag selbst beschriften mit vielen Anpassungen für Ausdruck oder mehrere Adress-Aufkleber auf A4 Blatt ausdrucken für den Fall, wenn des Öfteren Briefe an gleiche Empfänger gesendet werden.

Ein Tipp: Wenn die Sendung aus drei A4 Blättern besteht, am besten klein ausgeschnittene Adress-Einleger, statt ein ganzes A4 Blatt, verwenden. Ansonsten soll der Brief nicht mit 85 Cent Briefmarke, sondern als Kompaktbrief mit 1,00 Euro Briefmarke frankiert werden.

Wichtig: Absender Adresse soll nicht fehlen und korrekt, wie auch ausreichend sichtbar sein. Ohne Absenderadresse besteht Gefahr, dass der Brief nie zugestellt wird und Sie deswegen keine Kenntnis erhalten. Im schlimmsten Fall wird der Brief bei nicht Zustellung meist zerstört.

Briefumschlag ohne Fenster adressieren bzw. beschriften

Wohin schreibt man Adresse des Absenders?

Die Adresse des Absenders platziert man mehrzeilig oben links mit dem Abstand min. 5 mm vom oberen und linken Rand bis maximal 40 mm vom oberen Rand ("Absenderzone" in Infografik). Anschrift kann außerdem einzeilig oberhalb der Empfängeranschrift wie beim Fensterumschlag platziert werden.

Wie schreibt man Adresse des Absenders?

Absender Adresse kann zeilenweise geschrieben werden:

Warum ist Absender Adresse auf dem Umschlag so wichtig?

Ohne Absender besteht Gefahr, dass der Brief nie zugestellt wird und Sie bekommen kein Feedback dafür. Zum Beispiel ist der Empfänger nicht erreichbar, weil dieser bereits umgezogen ist oder ein Fehler beim Adressieren vorliegt. Einige Empfänger lehnen die Annahme ab oder ignorieren einfach Briefe ohne Absender. Auch wenn der Brief nicht ausreichend frankiert ist, kann dieser nicht an den Absender zugestellt werden.

Wo schreibt man Adresse des Empfängers?

Adresse des Empfängers: Die Adresse des Empfängers kann rechts oder links innerhalb der "Lesezone" (in der Infografik grün markiert) platziert werden. Der Abstand vom oberen Briefrand sollte mindestens 40 mm und vom rechten, linken bzw. unteren Rand mindestens 15 mm betragen.

Wie schreibt man Adresse des Empfängers?

Die Empfängeradresse schreibt man in gleicher Schriftart, Schriftgröße, Schriftfarbe und ohne Leerzeilen. Die Schrifthervorhebungen (Fett, Kursiv) bei den einzelnen Wörtern oder Zeilen, gleich wie Umrahmungen sollte man vermeiden. Bei handschriftlicher Beschriftung am besten in Druckschrift gerade schreiben, eventuell (besonders bei einer Bewerbung) mit dem Bleistift erst Hilfslinien zeichnen und schließlich wegradieren.
Adresse des Empfängers wird immer zeilenweise geschrieben:

Weitere Informationen und hilfreiche Tools: so kann man DIN C4 Briefumschlag beschriften; Eigene Briefumschlag-Vorlage zum Ausdrucken erstellen mit Briefumschlag selbst beschriften oder für regelmäßige Briefsendungen mehrere Adress-Aufkleber auf A4 Blatt ausdrucken

Wohin klebt man die Briefmarke?

Die Briefmarke klebt man in die obere rechte Ecke (74 x 40 mm große "Frankierzone" in der Infografik). Wichtig dabei ist die ausreichende Frankierung, damit der Brief beim Empfänger ankommt. Mit selbstklebenden Briefmarken geht das schnell und bequem. Als alternative für die Frankierung von Briefumschlägen gibt es "BRIEFMARKE INDIVIDUELL" mit eigenen Motiven, Porto-Code zum selbst Schreiben mit Stift, Internetmarken zum selbst Ausdrucken und die neue Generation der Briefmarken mit Matrixcode und eingeschränkter Sendungsverfolgung. Mehr Informationen finden Sie auf der Webseite von Deutsche Post.